« 義工工作需知 | Main | 2007年秋季燃燈基金會考察略程 »
April 02, 2007
助學金發放流程及注意事項
發放助學金的工作量逐年增加，為了在助學金發放完畢後，讓我們的整理工作能更加順利進行，請參考以下助學金發放程序和注意事項。
1. 集合所有受助學生後，在助學金發放之前，請燃燈義工向全體學生解釋說明，助學金發放流程及注意事項。
2.
甲、唱名及貼名牌：請選擇女性義工幫忙學生貼名牌於左肩上方，若小組成員沒有女性義工，可請女學生或當地女性工作人員協助幫忙。
乙、拍照：請儘量依照學生編號拍照，名牌須確實顯現在鏡頭右方，便於整理資料送達捐款人
丙、收學生寫給捐款人的信件，不需信封，請將信對折疊，正面朝上，右上角寫捐款人編號（學生名牌右下方有編號）。
丁、學生簽名領取助學金，務必要求學生當面點清金額。
3. 請按照名牌上，左下方學生的編號，依數目的順序從1 號開始唱名拍照。
所拍學生照片的秩序，務必與名牌左下方的編號連號，中間若有學生未出席，請查明學生缺席原因（如：綴學、生病）並在學生名牌、和領款名冊上註明缺席的原因；為了確實連貫「一個也不能少」的作業方式。同時請也將己註明缺席原因的學生名牌，貼在牆上拍照，並將該生未發放助學金和名牌請帶回，繳交給各區燃燈主要負責的燃燈義工組長。
若學生在唱名時，因遲到而未出現，請按照正常作業方式，先將遲到學生名牌貼在牆上拍照，待所有拍照過程完畢後，最後再重新貼名牌於學生肩部補拍照 。
4. 職業中學學生若因離校到外地實習，而未能親自領取助學金，父母可出席代領：請將學生名牌貼在代領的父母左肩上，同時需繳交工廠出具實習證明，及寫給認助人的信。若無「實習証明」及「給捐款人的信」，助學金不予發放。
5. 發放助學金時若義工人手不足，燃燈義工需負責的最主要項目如下：唱名，收信，拍學生照相，其他的工作項目可請志願學生或當地工作人員幫忙。
6. 照相注意事項：
甲、出發前，相機要設定在高解析度上，並使用 jpeg 的 format。若為了能多拍幾張照片，而將解析度放在低的地方，所拍回來的照片打印出來後，像片都是模糊不清楚的：這樣的照片，我們無法使用，而且事後幾乎沒有補救的方法，將無法與捐款人交待的。
乙、拍學生照片時，相機必須平舉（正常拍照），請勿「轉立90 度」拍照 （轉直立照）。
丙、拍學生照時，不需背景留白，盡量將人頭包括名牌最大化的塞到像機裡頭。但是請務必留意，不要切除到學生頭頂上方的部份頭髮（腦穀），或切除了學生名牌下緣的「捐款人編號」及「學生編號」，前者照片內的人物不完整，後者當我們在整理照片時，沒有兩者的號碼，將增加工作時間，務必小心，切記、切記！
丁、由像機內看被拍的學生時，學生的頭頂緊在像機內框上方的下面，再確認明牌是否己平貼妥當？編號是否清楚？學生是否面帶笑容？確定後再按下快門。
戊、拍好每一位學生照信後，必須立刻返像檢視，確認己拍過的學生照片無誤，再繼續進行拍照啟發工作；如果照片失焦或手握像機時，有搖動的現象發生，應立即刪除該生的照片，並且求求重照。補照一次。
己、所有像機不論機型、大小，拍攝時一定「双手」緊握像機，特別是越輕小（巧）的像機所拍攝的照片，一放到電腦檢視時，經常因為沒有拿穩像機而畫面呈現模糊的現象，請大家務必留意！
庚、拍學生照片時，室內：一律使用閃光燈補光，室外：若逆光也請使用閃光燈。若沒有把握所需光度，請務必使用閃光燈。用閃光燈是個人的經驗，每位義工返家之後，若有時間可將照片放到電腦上檢視，體驗閃光燈對光線的影響，將會輔次下次拍照的技巧。
辛、拍學生照片時，傻瓜相機設定在 Portrait 位置；單鏡相機建議設定在 ”A” (Aperture Dominate)，並使用最大可能光圈 。
壬、學生照片以每人一張為主，最多兩張。如果您是為了謹慎，多拍了幾張照片，請在繳交照片給組長前，將不需要照片删除，，只留下一張最好的。 義工返美後，要處理1,500 張學生照片，工程浩大，請大家幫忙他一個忙吧！
癸、考察行程中，我們或多或少都會拍攝一些考察生活、人物特寫、或風景照片，這些照片對我們是很重要的，因為在編輯年度報告書時，需要它來潤飾文章及內容，但是過多的照片對整理照片的義工而言又是件浩大的工桯，所以請大家在繳交照片給組長前，請先將最滿意，最能表達的照片整理交出，其他的請先事先删除，讓我們的整理工作更為清鬆流暢，謝謝大家！
Posted by dee at April 2, 2007 01:24 AM